报销油费的会计分录


在实际中工作会计需要审核各个部门报销的费用,为了方便核算每个部门发生的费用,我们需要把报销的费用按照规定的会计科目进行登记,比如公司中大部分的活动都离不开汽车的使用,因此会有很多员工来报销油费。审核费用时一定要按照规定的流程进行领导签字确认,那么我们今天讲解一下具体的分录编写过程:

报销加油费要分如下情况处理:

1、如果是销售部门的车辆加油:

借:销售费用-油料费或小车费,

 贷:银行存款或者应付账款

2、如果是管理部门的车辆加油:

借:管理费用-油料费或小车费,

 贷:银行存款或者应付账款

3、如果是生产部门的车辆加油:

借:制造费用-油料费或汽油费,

 贷:银行存款或者应付账款

报销油费必须提供的资料有:报销单,加油的发票,车行驶记录明细表.报销单需要司机签字,行政部经理签字,老板签字,会计,财务负责人签字 .为什么要提供车行驶记录明细,因为财务要审核报销数据的合理性、真实性.